Vanaf 1 juli 2026 voert Microsoft prijswijzigingen door voor verschillende Microsoft 365-abonnementen. Voor sommige suites blijft de prijs ongewijzigd, terwijl andere abonnementen tussen 5% en 33% duurder worden. Voor bedrijven en organisaties is dit hét moment om hun huidige licenties en toekomstige noden kritisch onder de loep te nemen. Een belangrijke nuance: de nieuwe prijzen gelden niet meteen voor bestaande klanten, maar pas vanaf de eerstvolgende contractverlening na 1 juli 2026.
De aangekondigde prijswijzigingen maken deel uit van een bredere update van de Microsoft 365 suites, waarbij extra AI-functionaliteiten zoals Microsoft Copilot Chat, verbeterde securityfeatures én uitgebreide endpointbeheeropties toegevoegd worden aan verschillende licenties.
Officieel gaan de nieuwe prijzen in op 1 juli 2026. Dat betekent niet dat elke organisatie vanaf die datum meteen meer zal moeten betalen voor haar Microsoft 365-licenties. De prijswijzigingen worden pas toegepast vanaf de eerstvolgende renewal van je Microsoft 365-abonnement(en).
Stel dat je organisatie haar licenties jaarlijks verlengt op 20 maart en je net hebt vernieuwd op 20 maart 2026, dan blijven de huidige tarieven gelden tot 20 maart 2027. Hetzelfde principe geldt voor bedrijven met meerjarige contracten: de huidige prijs blijft behouden tot het contract afloopt en vernieuwd wordt.
Voor de onderstaande Microsoft 365-licenties gelden al dan niet een prijsverhoging van 5% tot 33%.
| Microsoft 365 suite | Procentuele stijging |
| Microsoft 365 Business Basic | + 16% |
| Microsoft 365 Business Standard | + 12% |
| Microsoft 365 Business Premium | + 0% |
| Office 365 E1 | + 0% |
| Office 365 E3 | + 13% |
| Microsoft 365 E3 | + 8% |
| Microsoft 365 E5 | + 8% |
| Microsoft 365 F1 | + 33% |
| Microsoft 365 F3 | + 25% |
De grootste stijgingen zien we bij de frontline-licenties, zoals Microsoft 365 F1 en Microsoft 365 F3. Ook kleinere organisaties die gebruikmaken van Microsoft 365 Business Basic en Business Standard zullen rekening moeten houden met een duidelijke meerprijs. Opvallend is dat Microsoft 365 Business Premium buitenschot blijft.
Volgens Microsoft is dit een logisch gevolg van de extra waarde (lees extra features) die de techgigant heeft toegevoegd aan haar Microsoft 365 suites. Denk aan:
Op het eerste zicht lijkt de impact van de prijsstijgingen beperkt, maar niets is minder waar als je organisatie veel Microsoft 365-licenties heeft. Dan loop het totale kostenplaatje al gauw op tot hoge bedragen. Daarom is dit een goed moment om kritisch te kijken naar je huidige licenties:
Doordat Microsoft 365 Business Premium plots aantrekkelijker is geworden ten opzichte van Business Standard, zullen sommige organisatie misschien sneller geneigd zijn om hun renewal te vervroegen. Kortom: dit is hét moment om je huidige licentiestrategie onder loep te nemen en te optimaliseren.
Onze Microsoft 365 experts helpen je om jouw productiviteitsverhaal verder te optimaliseren. Zo halen jij en je collega’s het maximale uit jullie Microsoft 365-licenties halen!
Let’s go that extra productivty mile together 🚀
Vragen? Just shoot!
Zone 1: België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Verenigd Koninkrijk
