Wrap-up event: Modern Workplace & AI in de Kempen

Kon je er niet bij zijn tijdens ons 5-jarig jubileum event rond AI & de moderne werkplek? Geen nood! In deze blog vatten we de belangrijkste key takeaways voor jou samen én ja, ook visueel 😉. De locatie alleen al was een ervaring op zich: we mochten meer dan 50 deelnemers verwelkomen in het hypermoderne kantoorgebouw van All Sport Group. Zij openden exclusief de deuren van hun kantoor én magazijn, van waaruit sport- & lifestyle merken zoals Nike, Speedo, Sneaker Lab, Dakine,… internationaal verdeeld worden. Klaar om erin te duiken? Laten we inzoomen op de inspirerende keynotes & topics zoals sustainability, innovatie, AI in al haar facetten, waardecreatie, data, governance, legal én hybride werken.

Innovatie in het DNA van All Sport

Innovatie zit diep in het DNA van All Sport Group. Tijdens de sessie deelde Jonas Van Aperen hoe het bedrijf in de jaren ’70 ontstond vanuit de opkomst van badhuizen, met Speedo als eerste merk. In de loop der jaren groeide het portfolio met sterke namen als Nike, Dakine Sneaker Lab,… en openden ze belevingsshowrooms in o.a. Brussel en Parijs.

Sustainability is een kernwaarde & werd volledig geïntegreerd in hun nieuwe kantoorgebouw én in hun manier van werken. Innovatie op de werkvloer realiseren doe je niet alleen. Je bouwt op de kennis van sterke partners zoals Hello.be om de werkprocessen en communicatie zowel efficiënter als productiever te laten verlopen.” aldus Jonas Van Aperen, System & Operations Director @ All Sport Group.

Wrap-up Event: AI & Modern Workplace in de Kempen | Hello.be

KEYNOTE 1: Microsoft 365 als informatieplatform voor AI-agents

  1. Zorg ervoor dat informatie, data en documenten in Microsoft 365 aanwezig zijn.
  2. Zorg ervoor dat je goede afspraken maakt rond structuur en governance. Aan versnipperde data heeft AI geen meerwaarde!
  3. Groei van AI-chat naar AI-agents met Copilot. Een agent is maar zo slim & waardevol als de data die het ter beschikking heeft.

KEYNOTE 2: AI-Agents are the future

  1.  AI-adoptie ≠ AI-transformatie: veel bedrijven experimenteren met AI (hoge adoptie), maar slechts 5% haalt echte impact of ROI.
  2. AI is geen toverstaf, maar een puzzel: veel bedrijven overschatten wat één tool kan doen. In realiteit legt geen enkele tool het hele plaatje. Een AI-mindset betekent leren denken in puzzelstukken: elk stuk (tool, data, proces, mens) levert pas waarde op als het goed in elkaar klikt.
  3. De toekomst is agent-based: denk aan 24/7 collega’s die marketing, facturatie of klantenservice draaien — een nieuwe laag van digitale medewerkers.

KEYNOTE 3: AI slim & verantwoord inzetten binnen jouw organisatie

  1. Auteursrechten op AI-output zijn niet automatisch van toepassing: enkel wanneer er voldoende menselijke en creatieve inbreng is, zoals richtlijnen over kleur, stijl, compositie of bewerking, kan er sprake zijn van auteursrecht. AI-gegenereerde content zonder eigen bijdrage is niet beschermd.
  2. Eigenaarschap van AI-creaties is niet vanzelfsprekend binnen arbeidsrelaties: het is cruciaal om een duidelijke interne policy op te stellen, bij voorkeur in lijn met de EU AI Act, zodat rechten en risico’s helder zijn vastgelegd. 
  3. Juridische risico’s moeten vooraf worden afgeklopt én GDPR-compliance is verplicht bij AI-gebruik: AI-tools verwerken vaak persoonsgegevens, waardoor organisaties verplicht zijn om de privacyregels strikt na te leven.
  4. Duidelijke richtlijnen voor medewerkers zijn essentieel & bevorder de AI-geletterdheid binnen je organisatie: informeer en leid medewerkers op zodat AI veilig en efficiënt kan worden ingezet. 
  5. Zorg ervoor dat je jouw documentatie & contracten op orde hebt: interne policies, disclaimers en afspraken over intellectuele eigendom zijn noodzakelijk om AI verantwoord te integreren in de bedrijfsvoering.

KEYNOTE 4: Hybride werken effectief & stressvrij maken (focus op 4 W's)

  1. Workstyle: zorg dat werknemers productief én ontspannen kunnen werken. 44% is productiever thuis, maar 71% ervaart stress tijdens hybride meetings. Verminder deze stress door duidelijk te maken wanneer aanwezigheid op kantoor noodzakelijk is & voor welke meetings. Reik de juiste tools aan zodat problemen zoals content delen (58%), verkeerde kabels (48%),…
  2. Workforce: stimuleer grensloze samenwerking via hybride werk policies. Leg duidelijk vast wat er verwacht wordt én investeer in technologie voor de ideale thuiswerkplek.
  3. Workspace: creëer flexibele werkplekken (thuis, onderweg of in gedeelde ruimtes) met de nodige tools die on-the-go werken mogelijk maken.  Investeren in goede (vergader-)technologieën is een must wil je de ideale werkplek voor je werknemers creëren, zonder technische frustraties.
  4. Workplace: creëer een werkplek die iedereen verbindt én betrokken houdt bij het bedrijf. Zorg ervoor dat je mensen met elkaar in contact blijven, ongeacht waar ze werken!

Dit was 'AI & Modern Workplace
in de Kempen @ All Sport' 👋🏻

Vragen? Just shoot & wij helpen je om nóg productiever te werken.

Aanvullende informatie abonnementen

  • Al onze mobiele abonnementen met onbeperkt bellen / SMS / MMS kunnen binnen Belgie onbeperkt naar vaste lijnen en GSM nummers bellen. Servicenummers en betaaldiensten zijn uitgesloten. SMS / MMS kan onbeperkt naar Belgische GSM nummers. SMS servicediensten zijn uitgesloten.
  • Mobiele data is bruikbaar in alle landen van zone 1 (*).
  • Mobiele abonnementen Bonjour en Hello hebben ook onbeperkt bellen / SMS / MMS in zone 1*. Dit geldt vaste lijnen en GSM nummers. Servicenummers en betaaldiensten zijn uitgesloten. Andere abonnementen kunnen dit toevoegen aan € 7,50 per maand.

Zone 1: België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Verenigd Koninkrijk

(*) Op al onze mobiele abonnementen zijn aparte voorwaarden en tarieven van toepassing. Deze vind je hier.
Vanaf 01/03/2025 is het huidig aanbod geldig (meer data voor dezelfde prijs).