Gemeente Merksplas digitaliseert de gemeenteraad
Van handgeschreven verslag naar audioverslag
Speciaal voor gemeenteraden bieden wij een vergaderoplossing aan die notuleren tijdens gemeenteraden, OCMW-vergaderingen,… verleden tijd maakt. Dankzij onze Shure vergader setup wordt alle audio automatisch en integraal opgenomen, zodat de vergadering nadien eenvoudig intern of extern digitaal verspreid kan worden.
Gemeenteraadsleden kunnen met één druk op de knop het woord nemen of deelnemen aan een stemming. Snel, helder én gebruiksvriendelijk zoals het hoort! Met deze specifieke vergaderoplossing tillen wij de digitale werking en de vergaderingen van steden & gemeenten naar een hoger niveau. Zo realiseerden Hello een succesvolle transformatie voor de Gemeente Merksplas.
Eenvoudig beheer
Alle vergadertools worden automatisch geüpdatet.
Modulaire opbouw
Voeg in de toekomst eenvoudig extra toestellen toe.
Eén interface
Start vergaderingen, beheer microfoons & stem vanuit één scherm.
Opname & verslag
Automatische audio-opnames van elke zitting/gemeenteraad die geëxporteerd kunnen worden voor archivering of publicatie.
Tijd- & kostenbesparend
Vaarwel manuele notules, verslagen en naslagwerk dankzij digitalisering. Bespaar tijd & reduceer foutmarge!
Efficiënt & transparant samenwerken!
Vergaderen, stemmen & spreken: alles in één geïntegreerde vergaderoplossing
Gemeente Merksplas koos resoluut voor een digitale sprong voorwaarts. Hun vergaderzaal kreeg een grondige technologische update die de werking van de gemeenteraad vandaag – én in de toekomst – een stuk vlotter, interactiever én efficiënter maakt.
In samenwerking met Hello werd de vergaderoplossing van Shure Incorporated geïntegreerd, die perfect inspeelt op de specifieke noden van gemeenteraadszittingen:
- Elke raadszetel beschikt over een eigen toestel met een ingebouwd scherm & microfoon, inclusief automatische microfoonregeling zodat alleen de actieve spreker hoorbaar is & achtergrondgeluid wordt voorkomen.
- Duidelijke bediening via touchscreen of knop: zo kunnen raadsleden eenvoudig het woord nemen of stemmen én dat zelfs met twee personen per toestel.
- Automatische opname & archivering van de volledige vergadering, zo is een digitaal audio-verslag direct beschikbaar voor intern gebruik of publieke verspreiding.
- Centraal beheer door de voorzitter of secretariaat: zij starten stemmingen en beheren het verloop.
Digitale toegankelijkheid & transparantie
Dankzij deze oplossing verlopen gemeenteraadszittingen niet alleen gestructureerder, maar ook transparanter zonder technische obstakels. Beslissingen worden nauwkeurig geregistreerd, stemmingen worden correct verwerkt en inwoners kunnen achteraf de volledige vergadering online beluisteren. Een duidelijke stap richting digitale toegankelijkheid én een open bestuur, zoals Merksplas dat vooropstelt.
Tal van klanten kozen voor Hello om hun vergaderzalen te moderniseren!
Klaar om écht het verschil te maken?
Maak kennis met onze aanpak… Laat ons vandaag nog van start gaan!