Copilot hand in hand met Microsoft Teams

Dat AI stilaan is ingeburgerd op de werkvloer is niet nieuw. Ondertussen zijn er tal van AI-assistants op de markt om jou te assisteren tijdens je werk. Denk aan ChatGTP, Searchbot, PCC Ads GTP, Otter, Murf (AI voice over),.. en niet te vergeten Microsoft Copilot. Al deze Al-technologieën zijn in het leven geroepen om spraak- en tekstopdrachten te begrijpen en verwerken, met als doel om een antwoord te bieden op jouw vraag. Bij Microsoft 365 gebruikers spant Microsoft Copilot de kroon omdat het volledig geïntegreerd is in de meest courante Microsoft 365 apps zoals Microsoft Teams, Outlook, Word én ondertussen ook in Excel.

Superhandig toch? Dankzij MS Copilot heb je in mum van tijd:

  • Een samenvatting van een mailchain of verschillende e-mails;
  • Een overzicht van alle informatie omtrent een bepaalde topic, want Copilot zoekt over alle Microsoft 365 apps heen naar de gevraagde info;
  • Alle informatie met bijhorende mails en documenten samengebundeld;
  • De gewenste Excel berekening of grafiek gemaakt. Copilot is jouw persoonlijke Excel-goeroe die kennis heeft van alle mogelijke formules;
  • Een e-mail of eerste voorstel in Word uitgewerkt én dat volledig in de gewenste schrijfstijl;

Met Copilot als jouw rechterhand kan je jouw productiviteit een enorme boost geven. Reden te meer om in te zoomen op de mogelijkheden die deze AI-tool jou te bieden heeft in combinatie met Microsoft Teams!

Logo Microsoft Copilot | Hello.be

Copilot & Teams: eindeloos veel mogelijkheden

Doordat Microsoft Copilot helemaal verweven zit in de Microsoft 365 suite, kan het ook je productiviteit binnen Microsoft Teams een enorme boost geven. Zo kan je de belangrijkste (actie)punten opvragen op basis van je chats én staat deze AI-assistent voor je paraat als je meer wilt weten over je Teams-meetings en Teams-oproepen. Zo kan je:

  • Een beroep doen op Copilot tijdens & na je Teams-vergaderingen. Copilot kan je de notulen van één of meerdere Teams-vergaderingen bezorgen, ook als niet actief hebt deelgenomen. Dit kan zowel tijdens als na de vergadering. Zo heb je direct alle info en actiepunten bij de hand.
    Tip: Microsoft Copilot heeft enkel toegang tot deze informatie als de Teams-vergaderingen zijn opgenomen of als er een transcriptie van is. Zonder opname of transcriptie kan Copilot geen samenvatting of actiepunten voor je oplijsten. Behalve als je in de vergaderinstellingen van de Teams-meeting aangeeft dat je Microsoft Copilot “alleen tijdens de vergadering” toestaat, dan kun je tijdens de vergadering toch alle gewenste informatie opvragen, ook zonder opname of transcriptie.
 
  • Een beroep doen op Copilot tijdens & na je telefoongesprekken (Teams-gesprekken). Superhandig als je heel veel telefoongesprekken voert elke dag! Zo kan je tijdens, of op het einde van je gesprek een samenvatting opvragen. Je kan zelfs op het einde van de dag een samenvatting opvragen van één oproep of alle gevoerde Teams-oproepen. Het is ook perfect mogelijk om een opsomming op te vragen van alle 2 do’s/opvolgacties die voortvloeien uit de gevoerde gesprekken. Zo vergeet je nooit meer nog een vervolgvergadering in te plannen, iemand terug te bellen/mailen en kan je zelfs actiepunten achterna mailen.
    Tip: ook voor Teams-oproepen moeten opname of transcriptie geactiveerd zijn. Bellers krijgen dan de melding te zien/horen dat het gesprek wordt opgenomen of getranscribeerd.

     

  • Dankzij Microsoft Copilot een telefoongesprek realtime laten samenvatten en die samenvatting meteen delen met een collega vóór je het gesprek doorverbindt. Zo ontvangt je collega via chat onmiddellijk de nodige context en is extra uitleg niet langer nodig

Superhandig voor HR richting rekrutering of evaluaties, je sales team, customer care medewerkers, call centra,… MS Copilot is een goudmijn aan informatie die alles voor jou ontrafelt en samenbundelt, zeker in combinatie met bellen met Teams. Een meerwaarde als je het ons vraagt!

Facilitator in Teams-vergaderingen

De facilitator-agent van Microsoft 365 zorgt ervoor dat je Microsoft Teams-vergaderingen nog efficiënter verlopen én dat je ook nadien snel up-to-speed bent. Alle informatie uit je meetings blijft overzichtelijk en eenvoudig beschikbaar. Denk aan:

  • Realtime AI-notities tijdens de meeting;
  • Automatische inzichten in belangrijke beslissingen en openstaande vragen;
  • Automatisch gegenereerde meeting minutes op basis van de uitnodigen en notities voor duidelijke structuur;
  • Automatische @mentions van afwezige deelnemers wanneer zij tijdens de meeting vermeld worden wat;


Met als resultaat: snelle opvolging van actiepunten en verantwoordelijkheden. En dat is nog maar het begin. Dankzij de ‘audio recap’ kan je de vergadering nadien herbeluisteren in podcaststijl!

Wil je ook meer halen uit Microsoft 365?

Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Wij helpen organisatie om het meeste uit Microsoft 365 te halen. Denk hierbij aan werken en bellen met Teams, SharePoint,…

Dit alomvattende power platform van Microsoft is continu in ontwikkeling, niet onlogisch dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Onze experts bij Hello staan je bij met raad & daad. Dit van integratie tot de volledige adoptie bij jou op de werkvloer.

Vragen? Just shoot & laat je volledig ontzorgen.

Aanvullende informatie abonnementen

  • Al onze mobiele abonnementen met onbeperkt bellen / SMS / MMS kunnen binnen Belgie onbeperkt naar vaste lijnen en GSM nummers bellen. Servicenummers en betaaldiensten zijn uitgesloten. SMS / MMS kan onbeperkt naar Belgische GSM nummers. SMS servicediensten zijn uitgesloten.
  • Mobiele data is bruikbaar in alle landen van zone 1 (*).
  • Mobiele abonnementen Bonjour en Hello hebben ook onbeperkt bellen / SMS / MMS in zone 1*. Dit geldt vaste lijnen en GSM nummers. Servicenummers en betaaldiensten zijn uitgesloten. Andere abonnementen kunnen dit toevoegen aan € 7,50 per maand.

Zone 1: België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Verenigd Koninkrijk

(*) Op al onze mobiele abonnementen zijn aparte voorwaarden en tarieven van toepassing. Deze vind je hier.
Vanaf 01/03/2025 is het huidig aanbod geldig (meer data voor dezelfde prijs).