Cicero & Hello.be bundelen krachten voor de moderne advocaat

In een wereld waarin advocaten steeds meer moeten balanceren tussen juridische expertise, klantcommunicatie, dossierbeheer en administratieve verplichtingen, is efficiëntie geen overbodige luxe meer maar een absolute noodzaak. Kantoren die vandaag al inzetten op digitalisering, weten dat werken binnen Microsoft 365 enorme voordelen biedt: datacentralisatie, gestroomlijnde communicatie en een moderne, efficiënte manier van (samen-)werken. Maar de échte kracht van die digitale werkplek komt pas vrij wanneer dagelijks werk wordt ondersteund door slimme, geïntegreerde oplossingen. Precies daar maakt onze samenwerking hét verschil!

Samen met Cicero creëren wij een synergie tussen een uniek ecosysteem waarin timetracking, dossierbeheer & Teams telefonie samenkomen in een vertrouwde omgeving. Geen manuele tijdsregistratie meer, geen losse tools, noch versnipperde data maar een totaaloplossing die automatisch alle activiteiten vastlegt, inclusief telefoongesprekken via Microsoft Teams. Met als resultaat? Minder administratie en meer tijd voor wat écht telt: cliënten adviseren en zaken winnen. Waarom deze samenwerking zo uniek is en welke voordelen dit oplevert voor advocaten, ontdek je hieronder.

Waar slimme software én krachtige communicatie samenkomen

"De samenwerking tussen Cicero en Hello.be voelt als een logische match. Zowel Cicero als wij, bij Hello, zijn volledig Microsoft 365-minded. Wij geloven er dan ook in dat advocaten niet langer tijd mogen verliezen aan het zoeken van correcte data, manuele tijdregistraties of werken in uiteenlopende tools; laat staan bellen via een niet geïntegreerde telefonieoplossing! Door onze expertise te bundelen, helpen we advocatenkantoren groeien naar een volledig geïntegreerde, moderne werkplek waarin dit alles samenvloeit. Samen creëren we een digitale werkomgeving waarin advocaten slimmer (samen-)werken, minder tijd verliezen, vlotter communiceren en nauwkeuriger factureren. En dat alles binnen hun vertrouwde Microsoft 365-omgeving."
Koen Van Loon
Zaakvoerder & Microsoft 365 expert Hello.be

In een tijd waarin efficiëntie, nauwkeurigheid en flexibiliteit cruciaal zijn, biedt deze samenwerking een totaaloplossing die perfect aansluit bij de noden van moderne advocatenkantoren. Kantoren zetten hiermee een stevige stap richting verdere digitalisering: minder administratie, meer transparantie, betere rapportering én een lagere foutmarge. Dit zonder hun vertrouwde manier van werken te verliezen. Samen bouwen we aan een slimme en geïntegreerde digitale werkplek voor advocaten!

Advocaten slimmer laten werken, niet harder

Time is money. In de advocatuur geldt dat misschien nog het meest. Tijd is kostbaar en net daarom is tijdregistratie vaak een van de grootste frustraties: alle relevante activiteiten loggen, telefoongesprekken manueel invoeren, tijd inschatten in plaats van exact meten. Dankzij de samenwerking tussen Cicero Software en Hello.be is dat verleden tijd.

Cicero legt als het ware een intelligente schil bovenop het Microsoft 365-tenant van een advocatenkantoor én Hello zorgt ervoor dat het kantoor zorgeloos en volledige geïntegreerd kan bellen via Microsoft Teams. Klassieke telefonie maakt plaats voor moderne telefonie die ervoor zorgt dat écht elke vorm van communicatie vastgelegd kan worden voor tijdregistratie. Het resultaat? Moderne telefonie, automatische tijdsregistratie, nul administratieve kopzorgen én dit allemaal binnen de vertrouwde Microsoft 365-omgeving.

Cicero Software: de intelligente
Microsoft 365-laag die advocaten
ontlast in tijdregistratie & dossierbeheer

  • Advocatensoftware die naadloos integreert met de Microsoft 365-omgeving van het kantoor: geen aparte apps meer, noch parallelle systemen.
  • Automatische detectie van alle Microsoft 365 activiteiten: de software volgt nauwkeurig diverse activiteiten op zoals mailverkeer, documenten die geopend/bewerkt worden, Teams vergaderingen die plaatsvinden, gevoerde Teams telefoongesprekken,…
  • Alle informatie gebundeld in een overzichtelijke interface waar de advocaat zijn activiteiten kan bevestigen of aanpassen én facturatie kan klaarzetten. Zo wordt tijdregistratie quasi volledig geautomatiseerd.
  • Een intelligente laag boven op de dagelijkse tools: de software maakt gebruik van SharePoint (documentbeheer), Outlook (e-mails & agenda), Teams (communicatie & bestanddeling), Word, Excel, Copilot,… Zo moeten advocaten hun manier van werken niet veranderen.
  • Resultaat: een volledig Microsoft 365-gebaseerde oplossing die advocatenkantoren helpt om al hun activiteiten (van communicatie tot dossierbeheer, prestatieregistratie tot facturatie) automatisch, centraal en efficiënt te beheren. Cicero zorgt ervoor dat je veilig én efficiënt kan werken binnen je vertrouwde omgeving.
  •  

Hello.be: feilloos bellen met Teams & productiever werken binnen Microsoft 365

  • Teams telecom provider & Microsoft 365 expert die organisaties ontzorgt: van professionele, moderne communicatie tot volledig geïntegreerd werken binnen Microsoft 365.
  • Volwaardige telefonie binnen Microsoft Teams: geen klassieke telefooncentrales, losse toestellen of een dure infrastructuur meer. Je belt en beheert alle oproepen via Teams, met tal van moderne functionaliteiten die je bereikbaarheid verhogen én alle gesprekken laat registeren in gespecialiseerde software zoals Cicero.
  • Microsoft Teams als het centrale communicatieplatform van je kantoor: één plek voor alle telefoongesprekken, chats, online vergaderingen, dossierbesprekingen én het plannen van afspreken. Dit volledig geïntegreerd binnen jouw vertrouwde Microsoft 365-omgeving.
  • Optimale bereikbaarheid: als advocaat bepaal jij zelf wanneer, hoe en op welk toestel je bereikbaar bent. Zit je bijvoorbeeld in een zitting? Dan kan je eenvoudig instellen dat inkomende oproepen na een bepaalde tijd automatisch worden doorgeschakeld naar de receptie van je kantoor. Zo mis je geen enkel belangrijk gesprek, zonder dat je je werkzaamheden hoeft te onderbreken.
  • Resultaat: één aanspreekpunt voor al jouw zakelijke communicatie én voor alles wat met efficiënter werken in Microsoft 365 te maken heeft. Hello.be zorgt voor feilloze Teams-telefonie, ondersteunt je van implementatie tot support én helpt jouw organisatie om slimmer samen te werken en productiever te worden binnen Microsoft 365.
  •  

Kortom, de samenwerking tussen Cicero en Hello.be gaat verder dan enkel telefonie of timetracking. Het is een strategisch partnerschip met een duidelijke ambitie, namelijk advocatenkantoren ondersteunen in hun digitale transformatie, hun werk(ing) makkelijker, sneller & slimmer maken én samen inzetten op een werkplek die evolueert met de noden van het kantoor.

Wil je meegroeien met de veranderende digitale wereld?

Reken op Hello & Cicero zodat jouw kantoor meegroeien met de mogelijkheden die Microsoft 365 te bieden heeft.

Zeg vaarwel tegen manuele tijdregistratie, losse systemen én versnipperde data. Kies voor een geïntegreerde, moderne werkplek die jouw advocatenkantoor doet groeien!

Onze experts helpen je graag verder. Van strategie, implementatie tot opleiding 👇🏻

Aanvullende informatie abonnementen

  • Al onze mobiele abonnementen met onbeperkt bellen / SMS / MMS kunnen binnen Belgie onbeperkt naar vaste lijnen en GSM nummers bellen. Servicenummers en betaaldiensten zijn uitgesloten. SMS / MMS kan onbeperkt naar Belgische GSM nummers. SMS servicediensten zijn uitgesloten.
  • Mobiele data is bruikbaar in alle landen van zone 1 (*).
  • Mobiele abonnementen Bonjour en Hello hebben ook onbeperkt bellen / SMS / MMS in zone 1*. Dit geldt vaste lijnen en GSM nummers. Servicenummers en betaaldiensten zijn uitgesloten. Andere abonnementen kunnen dit toevoegen aan € 7,50 per maand.

Zone 1: België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Verenigd Koninkrijk

(*) Op al onze mobiele abonnementen zijn aparte voorwaarden en tarieven van toepassing. Deze vind je hier.
Vanaf 01/03/2025 is het huidig aanbod geldig (meer data voor dezelfde prijs).