De wereld van Microsoft 365 staat nooit stil en dat geldt ook voor Microsoft haar intelligent communicatie & document management platform: SharePoint Online. De afgelopen maanden heeft Microsoft stevig ingezet op twee grote pijlers binnen SharePoint, namelijk: geavanceerde branding mogelijkheden en AI, lees Microsoft Copilot en SharePoint Agents. Dankzij deze innovaties wordt SharePoint meer dan ooit het kloppend hart van samenwerking, communicatie en kennisdeling binnen organisaties. Ontdek in deze blog de voordelen voor jou, je collega’s en je organisatie.
Elke organisatie wil een intranet bouwen dat er professioneel uitziet en aansluit bij de eigen huisstijl. Om dit proces te vereenvoudigen, heeft Microsoft een vernieuwde template gallery gelanceerd met kant-en-klare sjablonen voor intranet-, afdeling- en teamsites. Daarnaast kan je nu ook custom site templates gebruiken zodat je jouw eigen, unieke look-and-feel moeiteloos doortrekt naar elke nieuwe site.
Sinds juli/augustus 2025 is de nieuwe SharePoint template gallery wereldwijd beschikbaar. Deze biedt meer dan 50 kant-en-klare pagina-templates aan, variërend van nieuwspagina’s, onboarding pagina’s, learning pagina’s tot projectpagina’s. Wat deze update zo krachtig maakt, is de directe toegankelijkheid van deze out-of-the-box templates. Je kan ze centraal raadplegen via het navigatiedeelvenster van je site, via de app bar en via de news web part. Zo heb je in mum van tijd én zonder enige designer skills een visueel sterke en professionele pagina opmaken!
Naast de standaard templates van Microsoft kun je ook je eigen gepersonaliseerde sites/pagina’s aanmaken en centraal beschikbaar maken in de template gallery. Deze custom templates verschijnen onder “Saved on this site” en zijn meteen bruikbaar voor je collega’s. Ideaal om consistentie te garanderen! Wil je nog een stap verder gaan in je branding? Stel via het SharePoint Brand Center je eigen multi-color thema in die toegepast kan worden op nieuwe pagina’s of sites. Zo blijft de huisstijl van je organisatie overal zichtbaar & consistent zonder extra werk.
Bovendien is Microsoft momenteel een nieuwe functionaliteit aan het testen waarmee je custom templates op tenant-niveau kan publiceren. Dit betekent dat je mogelijks binnenkort je eigen merkrichtlijnen, kleuren, lettertypes en contentstructuren centraal kan beheren en automatisch beschikbaar kan stellen aan alle site-eigenaars binnen je organisatie, ongeacht de locatie of afdeling. Een krachtige manier om controle en uniformiteit te combineren met efficiëntie als je het ons vraagt!
AI is al even geen toekomstmuziek meer binnen Microsoft 365, maar sinds kort speelt het ook een centrale rol in SharePoint Online. Microsoft rolt stap voor stap krachtige Copilot functionaliteiten uit die de workflows versnellen en kennisdeling optimaliseren.
Sinds april/mei 2025 kun je in SharePoint met één klik een nieuwe pagina aanmaken met de hulp van Copilot. Hoe werkt het? Klik in de navigatie op “+ New” en kies “Page with Copilot”. Vervolgens kies je zelf hoe je Copilot de pagina laat genereren:
Een van de opvallendste vernieuwingen binnen SharePoint is de komst van SharePoint Agents. Elke site beschikt standaard over een ingebouwde Agent die vragen kan beantwoorden en informatie samenvat op basis van de content op die specifieke SharePoint site. Wil je echter gerichter werken en informatie beter afbakenen? Dan kan je eenvoudig zelf Agents configureren rond een bepaald thema of domein, met bijhorende informatiebronnen. Denk bijvoorbeeld aan een HR-Agent die vragen beantwoordt over verlof, car policies of onboarding, of een Marketing-agent die bedrijfssjablonen, presentaties en richtlijnen centraliseert.
Daarnaast zorgt ook de nieuwe AI-ondersteunde FAQ-webpart voor een boost in kennisdeling. Door deze eenvoudig te integreren in je site, genereert Copilot automatisch relevante antwoorden op veelgestelde vragen. Zo geef je je bezoekers op een toegankelijke en efficiënte manier de juiste informatie.
Dankzij de nieuwe template gallery met kant-en-klate template, gepersonaliseerde templates en de mogelijkheid om multi-color thema’s te pushen via het Brand Center wordt het gemakkelijker dan ooit om alle SharePoint sites/pagina’s visueel uniform te maken. Je huisstijl wordt doorgetrokken in elke pagina, elke post zonder afhankelijk te zijn van de stijlkeuzes van je collega’s of hun designer skills. En de toekomst zal nog rooskleuriger zijn als de custom templates op tenant-niveau gepusht kunnen worden.
Door AI – lees Microsoft Copilot – rechtstreeks in SharePoint te integreren kunnen jij en je collega’s sneller de juiste informatie (terug-)vinden, complexe documenten analyseren/samenvatten én intuïtiever samenwerken. Met de hulp van kant-en-klare of zelfgemaakte SharePoint Agents en de AI-gestuurde FAQ’s verhoog je de productiviteit én reduceer je de afhankelijkheid van je collega’s.
Met automatische updates, centrale sjabloonbeheer en AI die actief ondersteunt, wordt SharePoint niet alleen krachtiger, maar ook eenvoudiger in gebruik en beheer. Voor IT-afdelingen betekent dit meer grip, minder handmatig werk én tevreden gebruikers. Win-win voor de hele organisatie!
De combinatie van visuele verfijning en slimme AI maakt van SharePoint een toekomstgerichte samenwerkingshub! Of je nu nog moet overstappen naar SharePoint Online, of al jaren vertrouwd bent met het platform: deze nieuwigheden zorgen voor een stevige boost in gebruiksvriendelijkheid, consistentie en productiviteit.
Wil je een nieuwe SharePoint-omgeving opzetten, of SharePoint slimmer leren inzetten? Onze experts helpen je graag verder. Van strategie, implementatie tot opleiding: wij begeleiden je stap voor stap, zodat jij en je collega’s alles uit Microsoft 365 halen.
Welcome to the future of SharePoint, powered by branding and driven by AI!
Onze experts helpen je graag verder. Van strategie, implementatie tot opleiding 👇🏻
Zone 1: België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, IJsland, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, Verenigd Koninkrijk
